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En 2009, l’OFAC avec la participation des organisateurs, a développé une application permettant aux pilotes de réserver leur emplacement sur les parcs pilotes du championnat de France d’Autocross et de Sprint Car.
Au fil des épreuves de la saison 2009, les organisations ont identifiés plusieurs évolutions à apporter pour sécuriser les réservations sur leur parc. Par exemple :
- Eviter les doublons (deux réservations pour le même pilote)
- Supprimer les réservations de pilotes non engagés
- Empêcher la réservation de pilotes avec des numéros de licence inexistant
La version 2010 prend en compte toutes ces évolutions en offrant aux pilotes de nouvelles fonctionnalités. Dorénavant, pour être autorisé à
procéder à une réservation, le pilote doit au préalable avec créer son compte utilisateur. Ce compte doit de plus être validé par
un administrateur.
Un fois ce compte validé, le pilote peut se connecter via son login et son mot de passe et ainsi accéder à toutes les fonctionnalités de l’application à savoir :
- La mise à jour de ces informations « Pilote »
- La suppression de son compte utilisateur.
- La gestion de team. Cette fonctionnalité permet à chaque pilote de créer un ou plusieurs team(s) (ou ensemble de pilotes souhaitant se mettre ensemble). Il pourra ensuite faire une réservation pour son team.
- La réservation d’un ou plusieurs emplacements sur le circuit ouvert. Le pilote peut alors soit réserver son propre emplacement soit réserver un emplacement pour l’un des ces teams. Attention : Une règle de base de ce logiciel est qu’un pilote ne peut avoir qu’une seule place de réserver sur un circuit.
- L’annulation de sa réservation.
Chaque réservation est initialement au statut « En cours ». Elle est validée ensuite soit par un administrateur de l’application soit par
un représentant de l’organisation (suivant la volonté de l’organisation).
En terme d’organisation, les grandes étapes sont les suivantes :
- Ouverture du parc pilote environ 15 jours avant l’épreuve. En général, c’est le lundi de la semaine précédente. Comme l'année précédente, les organisations ont la priorité sur les réservations.
- Fermeture des réservations le mardi soir précédent l’épreuve. Il s’agit de la deadline des engagements pour les pilotes invités.
- Fourniture de l’ensemble des documents récapitulant les réservations le mercredi dans la journée à l’organisation
- Mise en ligne de ces mêmes documents sur le site de l’OFAC.